[구인] Avellino / Administrative Assistant

풀타임 구인/구직

[구인] Avellino / Administrative Assistant

SVKOREANS 0 3,242 2020.11.18 22:25

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[구인] Avellino / Administrative Assistant

 

1. Company Intro

Avellino Lab USA, Inc. is a pre-IPO world leader in genetic diagnostics and gene therapy research

 

2. Essential Functions

• Perform day-to-day tasks including, but not limited to: managing detailed business and personal calendars, meetings and logistics; handling phones; preparing materials, including reports, memoranda, letters, meeting minutes, and other documentation on behalf of the Chief of Staff; and setting up department activities

• Ensure the Chief of Staff is prepared for all meetings by organizing appropriate staff work such as read-ahead material, talking points, and other relevant material

• Perform research related to executive travel briefings, events planning, and other matters at the direction of the Chief of Staff; manage special projects and special events

• Determine importance of meeting requests in the context of the executive’s priorities and schedule accordingly

• Lead and/or assist in managing global department-wide and company-wide communications and activities

• Prioritize requests and ensure deadlines are met

• Arrange complex international and domestic travel agendas; prepare travel and expense reports on a timely basis

• Perform other related projects and duties as requested

 

3. Professional Education and Experience

• A Bachelor’s Degree and 3 years of executive support experience, preferably in an entrepreneurial & start-up environment, or equivalent experience

• Highly proficient technical skills (Microsoft Outlook, Excel, Word, Power Point)

• Excellent verbal and written communication skills

• Experience in health care or a life science / biotech company is preferred

• Experience in a global company is preferred

• Experience working in a highly demanding and fast-paced environment

• Experience in working with highly confidential information

 

4. Additional Eligibility Qualifications

• Be versed in dealing and interacting with senior executives

• Ability to handle multiple tasks efficiently, effectively, and meet tight deadlines

• Must take initiative and anticipate/ address issues and needs

• Must demonstrate good judgment and decision-making capabilities

• Must be a resourceful and independent thinker

• Must be a self- starter with excellent prioritization skills

 

5. Benefits: H-1b 비자 스폰 가능 및 각종 보험 지원 (Health Insurance, FSA, HSA, Supplemental Life insurance, Occupational accident insurance, mental health care, accidental death&dismemberment, dental insurance, vision insurance, life insurance, disability insurance, health care on-site, retiree health&medical) 유급휴가 (Vacation & paid time off, sick days, paid holidays, volunteer time off, sabbatical, bereavement leave)

 

*모든 지원자는 미국에서 합법적으로 일할 수있는 권한이 있어야합니다. 고용 된 경우, I-9 양식 및 고용 확인서를 고용 시작시 작성해야합니다.

지원방법: 제목에 <회사명+지원직무> 기입 후, kmove@kotrasv.org로 레주메 제출!

|2020-11-18 00:00:00|2020-11-28 00:00:00
마감일 :
회사명 : Avellino Lab USA, Inc.
지역/위치 : Menlo Park, CA
포지션 : Administrative Assistant
전화번호 :
이메일 : kmove@kotrasv.org

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